Prüfung wirksamer werkvertrag

Erforderliche Vertragsinformationen: Vertragsgenehmigungen und Absagen können mit einem Arbeitsblatt oder sogar E-Mail-Genehmigungen nachverfolgt werden, die mit dem abgeschlossenen Vertrag gedruckt und gespeichert werden. Ohne ein akzeptiertes Genehmigungsverfahren ist das Vorhandensein oder Fehlen einer Papiergenehmigung jedoch bei einer Prüfung schwer zu bewerten. Wenn Klauseln, Verträge und Änderungen in einem elektronischen System verwaltet werden, werden bei einer Prüfung von Genehmigungen und anderen Prozessen die Daten angezeigt, um zu sehen, wer auf die Dokumente zugegriffen hat und mit welchen Genehmigungsebenen. Hier kommen Vertragsaudits ins Spiel, die Sie bei Transaktionen wie M&A-Geschäften vor rechtlichen Risiken schützen. Durch regelmäßige Audits, auch zu Beginn der Beziehung, können beide Teilnehmer an einem M&A-Deal sicherstellen, dass ihre Geschäftspartner ihren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen. KostenprüfungWenn die Beschaffung mit einem Kreditor für Waren und Dienstleistungen ausgehandelt wird, verwendet sie die Vertragsbedingungen, um die Kosten zu kontrollieren. Um sicherzustellen, dass die Organisation korrekt belastet wird, kann der Käufer eine Prüfung der vom Kreditor gemeldeten Kosten beantragen. Die Federal Acquisition Regulations (FAR) verlangen solche Prüfungen, um sicherzustellen, dass die Kosten des Auftragnehmers fair und angemessen sind. Die staatlichen und lokalen Gebietskörperschaften haben ähnliche Anforderungen. Um mehr über die Schritte zu erfahren, die im Vorfeld einer Vertragsprüfung zu unternehmen sind, einschließlich einer Liste der Vertragstypen, die bei der Vorbereitung einer Anfrage zu berücksichtigen sind, laden Sie The Contracts Checklist for M&A Due Diligence herunter. Hier sind einige Vertragsprüfungen und die Vertragsinformationen, die Sie möglicherweise benötigen, um sie durchzuführen. Die Vorbereitung auf eine Laufzeitprüfung bedeutet, die Verträge zu identifizieren, die für den Schwerpunkt der Prüfung relevant sind. Ein Vorteil eines elektronischen Repositorys mit Such- und Filterfunktionen besteht darin, dass Verträge basierend auf Vertragstyp, Klauseltyp oder sogar dem Vorhandensein oder Fehlen eines Schlüsselsatzes ausgewählt werden können.

Compliance AuditA negativer Saldo oder ein anhaltend verspätetes Lieferergebnis zieht tendenziell die Aufmerksamkeit auf sich selbst. Andere vertragliche Anforderungen bleiben jahrelang unerfüllt, wenn niemand kontrolliert. Beispiele hierfür sind Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, faire Arbeitsnormen, Umwelttests, Zusicherungen zur Bekämpfung von Bestechung oder Standards der Unternehmensethik. Vertragsprüfungen gehen auf diese Möglichkeiten für beide Parteien ein, indem sie prüfen, wie der Vertrag in der Praxis erfüllt wird. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Prüfung ist der Zugang zu Informationen über den Vertrag: was er sagt und wie er durchgeführt wird. Das Sammeln dieser Informationen aus den Verträgen Ihrer Organisation kann eine Herausforderung darstellen. Da Es sich bei den Konformitätsnachweisen nicht um Finanzdokumente handelt, können sie viele Häuser in einer geschäftigen Organisation finden. Idealerweise sollten sie mit ihren entsprechenden Verträgen eingereicht oder querverwiesen werden. Elektronische Systeme können sie in der Regel mit dem entsprechenden elektronischen Vertrag speichern. Control AuditControl-Audits nehmen unterschiedliche Formen an. Manchmal möchte eine Einkaufsorganisation, dass eine Kostenkontrolle ihres Kreditors sicher ist, dass der Kreditor über Systeme verfügt, um die Kosten eines Projekts zu kontrollieren und angemessen zu dokumentieren.