Projektarbeit dokumentation Muster

Wenn Sie zum ersten Mal ein Projektbudget einrichten, lesen Sie meinen praktischen Leitfaden zur Projektbudgetierung. Der Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Projektkosten für jede Kategorie schätzen und berechnen, von persönlichem Aufwand über Material- und Servicegebühren bis hin zu Investitionsaufwendungen. Es gibt viele Möglichkeiten, dass Open Source erstaunlich ist, aber es existiert nicht außerhalb der Gesetze der Physik. Man muss Arbeit hineinstecken, um Arbeit zu bekommen. In den meisten Fällen wirken sich Änderungsanforderungen auf den Projektzeitplan aus. Durch die Fokussierung auf das Gesamtbild stellt der PSP sicher, dass während der Planungsphase kein Element des Projekts übersehen wird. Ein effektiver Plan wird dazu beitragen, Projektentscheidungen effizienter zu gestalten. Sinnaps können für diesen Zweck verwendet werden, da es eine effektive Kommunikation zwischen dem Team und den Stakeholdern unterstützt. Außerdem ist es sehr einfach zu bedienen und kann für den Austausch von Informationen über das Projekt verwendet werden. Die Menschen haben in der Regel Standards dafür, wie sie erwarten, dass Dinge in ihren Projekten getan werden.

Sie sollten diese dokumentieren, damit Personen, wenn sie Code schreiben, Dinge in der Norm des Projekts tun können. Der offene Vergleich macht das sehr gut. Oder Sie müssen das Geld zurückgeben – verschiedene Finanzabteilungen und Projektsponsoren haben unterschiedliche Prioritäten! Das Change Management ist eine Herausforderung, da Projektmanager sicherstellen müssen, dass die Änderung ausreichend detailliert ist und von allen Parteien verstanden wird. Wenn Sie sich die Standards und Methoden des Projektmanagements ansehen, finden Sie eine Menge Dokumentation, aber brauchen Sie wirklich alles? Ehrlich gesagt, für die meisten Projekte nicht. Lektion 2: Planen Sie Ihr Projekt und bereiten Sie eine inhaltliche Kick Off-Sitzung vor. Ich benutze den Begriff `RAID-Protokoll`, um alle verschiedenen Protokolle im Zusammenhang mit dem Projekt abzudecken. Dies schließt alle Elemente in der obigen Liste sowie Änderungen ein. RAAIDDC ist jedoch schwieriger zu sagen. Ihr Projektbudget ist eine andere Art von Dokument – es enthält weniger Text und viel mehr Zahlen. Mailingliste? IRC-Kanal? Dokumentieren Sie, wie Sie Hilfe erhalten und mit der Community rund um ein Projekt interagieren können. Django macht damit einen tollen Job.

Nachdem Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten definiert haben, geben Sie die Informationen in einer Teambesprechung oder einem Projektstart frei. Es reicht nicht aus, dass Sie wissen, was Teammitglieder tun sollen. Sie müssen dies Ihren Leuten erklären! Sobald Sie Klarheit darüber haben, was das Projekt tun wird, und den Kontext, in dem es arbeiten wird, ist es an der Zeit, in die Planungsphase einzusteigen. Ich sage nicht, dass alles einfach wird. Ein Projekt zu leiten bleibt eine schwierige Aufgabe. Aber zumindest jetzt haben Sie einen Weg, der Sie zu einem vollständigen und konsistenten Aktionsplan führt. Zweifellos sind wir sehr mit der Bedrohung durch unsere Konkurrenten im Geschäft im Gespräch; Wir sind jedoch zuversichtlich, sie aufgrund des Know-hows und der Technologie, die uns zur Verfügung stehen, zu schlagen. Bei XYZ haben wir erfahrene Mitarbeiter, die in der Herstellung von Speiseöl ausgebildet sind, unser Management rühmt sich der besten Talente in der Unternehmensorganisation und im Management. Unsere herausragenden Erfolgsgeschichten sprechen trotz unserer kurzen Existenz im Geschäft über uns. Wir verfügen über ein effektives und effizientes Qualitätskontrollmanagement. In der Regel ist der Projektsponsor für die Entwicklung des Business Case verantwortlich, der eine wirtschaftliche Machbarkeitsstudie umfassen kann. Ehrlich gesagt sagen die meisten Leute “Projektplan”, wenn sie “Projektplan” meinen.

Gutes Schreiben kommt auf die Bearbeitung an. Mit Ihrem Feedback und Ihren Überarbeitungen brechen Sie Ihre Style Guides aus und bearbeiten Sie die Dokumentation entweder selbst oder bringen Sie sie zu einem technischen Editor, der sicherstellen kann, dass die Sprache einen logischen Fluss hat und durchweg konsistent ist. Wann immer möglich, sollten Sie versuchen, einen zweiten Satz von Augen auf Ihre Inhalte zu bekommen. Nachdem Sie der obigen Anleitung folgen, wissen wir, dass Ihr Projekt erfolgreich sein wird! Weitere Informationen finden Sie in diesem Beitrag zur Verwaltung eines Open-Source-Projekts.